Электронная отчетность
в СФР
Начиная с 1 января 2023 года, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединились в единый орган — Социальный фонд России. Сервис «Экстерн» облегчит вам задачу по созданию, проверке и предоставлению обновлённого отчёта ЕФС-1 в СФР.
Что такое ЕФС-1
Форму ЕФС-1 необходимо представлять в местные отделения Социального фонда России. Этот документ пришёл на смену таким формам, как 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СИоЗП.
Кто обязать сдавать отчеты в СФР
В Социальный фонд России обязаны предоставлять отчёт ЕФС-1 в электронном формате работодатели, имеющие более десяти застрахованных лиц, среди которых могут быть и исполнители по гражданско-правовым договорам. Все остальные могут выбирать между электронным и бумажным форматом отчётности.
Понятные сроки сдачи отчетов
Представление ЕФС-1 необходимо осуществлять за отчётные промежутки, начинающиеся с 1 января 2023 года. Крайний срок подачи данных — 25-е число каждого месяца. Однако при этом не требуется каждый раз заполнять всю форму от начала до конца, поскольку для различных разделов и подразделов сохраняется привычная периодичность представления сведений.
Неограниченная отчетность на любом тарифном плане
Вы можете отправлять сколько угодно отчётов в различные подразделения государственных органов в любом регионе, не беспокоясь о дополнительных расходах.
Правила сдачи
отчетности в СФР
через Экстерн
Отчитывайтесь по разделам
Данные, которые необходимо представить до 25-го числа текущего месяца, не обязательно должны быть отправлены все сразу. В системе Экстерн допускается их поэтапная подача в течение установленного периода.
Вносите данные о работниках
Информацию о сотрудниках, включая личные данные и отчётность, можно извлечь из уже переданных ранее отчётов в разделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3).
Делегируйте задачи
Подготовкой отчёта могут заниматься различные специалисты. Бухгалтерия может взять на себя заполнение таких подразделов, как 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), а также раздела 2 (4-ФСС). Кадровый отдел может отвечать за раздел 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).
Следите за сроками отчетности
В Таблице отчётности предусмотрены специальные графы для каждого раздела ЕФС-1. Это позволяет чётко отслеживать, какой раздел и за какой период необходимо представить для организации. Чтобы эффективно следить за сроками подачи ЕФС-1, рекомендуем ознакомиться с инструкцией.
Электронный
документооборот
с СФР
Для того чтобы приступить к отчётности по форме ЕФС-1, нужно единожды осуществить подключение к электронному документообороту Социального фонда России. Для этого необходимо направить формы ЗПЭД и УПУП. Если ранее вы уже предоставляли отчётность по форме СЗВ-ТД и отправляли ЗПЭД, повторно направлять ЗПЭД не потребуется.
Регистрация
Оформите документ электронной подписи и активируйте сервис Экстерн.
Подключение
Подайте через систему Экстерн «Заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)», предварительно заполнив его.
Доверенные представители
В случае если вы собираетесь представлять отчётность через доверенное лицо, вам нужно будет отправить «Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП)» в Социальный фонд России. Сделать это можно двумя способами: через сервис Экстерн или же лично доставить уведомление в отделение СФР.
Отчетность в СФР
После того как ваши заявления будут одобрены, вы получите возможность направлять отчёты в Фонд.
Все контролирующие органы
Отчетность в ФНС
С Контур.Экстерн вы легко подготовите и отправите всю отчетность в ФНС. Гарантия сдачи без ошибок и задержек.
Отчетность в Росстат
Экстерн самостоятельно подбирает формы Росстата, которые должны сдавать ваша организация или ИП.
Отчетность в РПН
Экстерн помогает экологу и бухгалтеру готовить отчетность по актуальным требованиям и отправлять её вовремя
Отчетность в ФСРАР
Сдавайте алкогольную отчетность в электронном виде через интернет — быстро, удобно и без бумажных дубликатов.
Отчетность в военкомат
Вы легко заполните карточки сотрудников и своевременно сдадите годовую отчетность в военкомат.
