Способы для удаленного открытия и закрытия ИП

Оформление ИП удаленного

В эпоху цифровых технологий регистрация индивидуального предпринимателя онлайн превратилась в удобный и практичный инструмент для тех, кто желает открыть собственное дело, сэкономив при этом время и усилия. Специализированные онлайн-сервисы и банковские платформы предоставляют исчерпывающие руководства и полезные рекомендации, которые помогут определиться с выбором кодов ОКВЭД и системы налогообложения, а также провести предварительную проверку необходимых документов перед их подачей.

Одним из значительных преимуществ дистанционной регистрации ИП является отсутствие необходимости уплачивать государственную пошлину в размере 800 рублей. Однако для осуществления процедуры потребуется либо квалифицированная электронная подпись, либо возможность пройти онлайн-идентификацию.

Есть четыре основных способа открыть ИП удаленно:

• через сервис «Государственная регистрация онлайн-бизнеса» на сайте ФНС;
• через цифровую платформу МСП.РФ;
• на портале Госуслуг;
• с помощью банков;
• через онлайн-бухгалтерию, в которой планируете вести учет — например, Контур.Экстерн.

Какие документы понадобятся

Вам понадобятся:

• паспорт — отсканируйте главную страницу и разворот с пропиской;
• СНИЛС — достаточно знать номер;
• ИНН — тоже достаточно знать номер.

Для того чтобы иностранный гражданин смог зарегистрировать индивидуальное предпринимательство в России, необходимо предоставить скан документа, удостоверяющего его право находиться на территории страны. Таким документом может служить, к примеру, разрешение на временное проживание или вид на жительство. В случае отсутствия отметки о прописке в паспорте потребуется предоставить скан адресной справки, содержащей информацию о месте проживания.

Заполнение заявления

Вам Заявление Р21001 можно заполнить самостоятельно — специальных знаний не требуется. Укажите в форме:

• паспортные данные, в том числе номер, серию и орган, выдавший паспорт;
• ИНН;
• виды деятельности через коды ОКВЭД;
• контакты — номера телефона и электронной почты.

С помощью онлайн-сервисов можно без труда определить подходящий код ОКВЭД и оформить заявление — они наглядно показывают, куда и какие данные необходимо внести. При регистрации индивидуального предпринимателя через сервисы онлайн-бухгалтерии или банковские платформы можно воспользоваться помощью специалистов техподдержки — они проконсультируют и помогут корректно заполнить все необходимые документы.

Выбор ОКВЭД

Что за коды

В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности каждому направлению бизнеса присвоен уникальный код ОКВЭД. Эти коды позволяют чётко определить сферу деятельности предпринимателя — будь то образовательная деятельность, торговая, оказание услуг или производство. Даже для самых узкоспециализированных направлений существует свой код. Так, например, код 91.04.1 относится к деятельности зоопарков, а 56.10.1 — к работе ресторанов, кафе и кафетериев.

Выбор правильного кода ОКВЭД имеет большое значение, поскольку от него зависит не только система налогообложения и возможность применения патентной системы, но и шансы на получение государственной поддержки и грантов.

Как выбрать

Чтобы найти подходящие коды в онлайн-сервисах, достаточно ввести в поисковую строку тематическое ключевое выражение — к примеру, «ремонт жилых помещений» или «дистанционное обучение». Система мгновенно выдаст перечень доступных вариантов. В случае возникновения вопросов не стесняйтесь обращаться за помощью к квалифицированным консультантам.

Следует учесть, что каждый код обладает различной степенью детализации: большее количество цифр в коде позволяет более детально описать вид деятельности. При регистрации рекомендуется не ограничиваться слишком узким кодом, а выбрать более широкий — впоследствии его всегда можно будет конкретизировать или расширить.

Что такое основной и второстепенные коды

При регистрации индивидуального предпринимателя необходимо указать как минимум один код деятельности, который будет считаться основным. Именно по этому коду будет формироваться большая часть выручки ИП. Кроме того, на основании выбранного основного кода Социальный фонд установит тариф страховых взносов за сотрудников на случай несчастных случаев.

Можно также указать дополнительные направления деятельности — это не повлечёт за собой никаких затрат и не изменит схему налогообложения, но позволит избежать необходимости вносить изменения в регистрационные данные при расширении бизнеса в будущем.

Как выбрать систему налогообложения

Индивидуальные предприниматели в Российской Федерации имеют возможность выбирать среди различных систем налогообложения. Наиболее широко применяемой является общая система, однако существуют и другие, более удобные и экономически выгодные варианты — упрощённая система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), патентная система и режим для самозанятых.

Хотя подача заявления о выборе налогового режима не является обязательным условием для регистрации индивидуального предпринимателя, рекомендуется сделать это сразу при постановке на учёт. Причина в том, что по умолчанию все вновь зарегистрированные ИП автоматически попадают под общую систему налогообложения (ОСНО), которая характеризуется более сложными расчётами и значительной налоговой нагрузкой. Для перехода на упрощённые и льготные режимы (УСН и ЕСХН) существует строгое временное ограничение — сделать это необходимо в течение 30 дней после регистрации бизнеса. В случае пропуска данного срока возможность воспользоваться льготными режимами появится только в следующем календарном году.

Что касается патентной системы, то заявление на получение патента, как правило, подаётся за 10 рабочих дней до планируемой даты начала его действия. Однако существует возможность подать заявление на патент одновременно с основным пакетом документов для регистрации ИП — при условии, что предприниматель планирует вести деятельность в том же регионе, где происходит регистрация. В таком случае патент начнёт действовать немедленно после оформления статуса индивидуального предпринимателя.

Если вы намерены сразу после регистрации применять упрощённую систему налогообложения, единый сельскохозяйственный налог или патентную систему, не забудьте заполнить соответствующие заявления и приложить их к пакету документов при отправке. Специальный сервис окажет помощь в корректном заполнении бланков.

Оформление элекронной подписи

Для того чтобы осуществить подачу документов в электронном виде без необходимости оплаты государственной пошлины в размере 800 рублей, потребуется наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) физического лица.
Оформить такую подпись можно в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы либо у аккредитованных партнёров — например, в онлайн-бухгалтериях или банках. Чтобы узнать, какие удостоверяющие центры имеют необходимую аккредитацию, следует посетить сайт Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Там можно скачать документ, содержащий полный перечень аккредитованных УЦ, и подобрать наиболее подходящий вариант.

Что сделать для получения КЭП:

• Приобрести токен — специальный носитель для подписи.
• Выбрать удостоверяющий центр и подать заявление, это можно сделать онлайн.
• Подготовить паспорт, СНИЛС и ИНН.
• При личном визите в УЦ подтвердить данные и получить сертификат.
• Установить программное обеспечение, например, «КриптоПро CSP» с демоверсией на 90 дней.

Регистрация через ФНС

Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо выполнить ряд шагов на сайте Федеральной налоговой службы. Начните с авторизации в разделе, посвящённом государственной онлайн-регистрации бизнеса. После этого перейдите во вкладку, которая касается индивидуальных предпринимателей, и выберите опцию «Зарегистрировать ИП». В разделе «Готовим документы» нажмите кнопку «Зарегистрировать».

После этого система предоставит вам форму Р21001 для заполнения в онлайн-режиме. В этот момент вам нужно будет указать, являетесь ли вы главой крестьянского (фермерского) хозяйства — для этого необходимо отметить соответствующий пункт в форме или же оставить его без изменений, если это к вам не относится.

Далее вам предстоит выбрать код ОКВЭД: вы можете либо найти его в предложенном списке, либо ввести уже известный вам код в строку поиска. Не забудьте указать свои контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты, на который будут отправлены документы. Если вы предпочитаете получить документы в бумажном формате, укажите это в соответствующих полях.

Затем вам будет предложено выбрать специальный налоговый режим. В случае если вы не сделаете выбор, система автоматически установит вам общую систему налогообложения (ОСНО). Также система предложит вам возможность открыть расчётный счёт в банке, однако это действие не является обязательным.

Чтобы избежать необходимости лично посещать налоговую инспекцию для подписания документов, подпишите заявление с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). После регистрации все необходимые документы будут отправлены на указанный вами электронный адрес.

Регистрация через платформу МСП.РФ

Для того чтобы зарегистрировать индивидуальное предпринимательство на онлайн-площадке МСП.РФ, предназначенной для поддержки малого и среднего бизнеса, необходимо получить полный доступ к функционалу платформы. Чтобы обрести такой доступ, следует авторизоваться через портал Госуслуг.

После этого система окажет всестороннюю помощь в процессе регистрации: поможет оформить квалифицированную электронную подпись для физического лица, корректно заполнить регистрационную заявку, подобрать оптимальный налоговый режим и провести проверку всех необходимых документов перед их отправкой в Федеральную налоговую службу.

Завершающим этапом будет подписание подготовленных документов с использованием электронной подписи. Затем останется лишь ожидать уведомления о завершении процесса регистрации, которое поступит в личный кабинет на платформе.

Как зарегистрировать ИП через Госуслуги

Для того чтобы зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг — она открывает доступ ко множеству государственных онлайн-сервисов, в том числе и к сервисам Федеральной налоговой службы.

Чтобы начать процедуру регистрации, следует зайти в каталог услуг на сайте и выбрать пункт «Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». После этого система автоматически предоставит вам интерактивную форму заявления Р21001.

В зависимости от способа подачи заявления порядок оплаты государственной пошлины будет различаться. Если вы не используете квалифицированную электронную подпись (КЭП), то вам будет предложено оплатить пошлину с помощью банковской карты прямо на портале Госуслуг. Квитанция об оплате будет автоматически прикреплена к вашему заявлению. В случае же использования КЭП оплачивать пошлину в размере 800 рублей не потребуется.

Процесс регистрации можно отслеживать в режиме реального времени в личном кабинете на Госуслугах. После завершения процедуры пакет документов будет направлен как в личный кабинет, так и на вашу электронную почту. Затем в личном кабинете индивидуального предпринимателя на сайте ФНС вы сможете подать заявление на применение специального налогового режима. Важно уложиться в установленные сроки: для получения патента необходимо подать заявление не позднее чем за 10 дней до начала предпринимательской деятельности, а для перехода на упрощённую систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — в течение 30 дней после регистрации ИП.

Регистрация ИП через банков или онлайн-бухгалтерии

Ряд крупных банков, среди которых Сбербанк, Т-банк, Альфа-банк, ВТБ и «Точка», предоставляют своим клиентам возможность зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, не выходя из дома. С помощью мобильного банковского приложения можно подать заявление на открытие ИП — банк возьмёт на себя проверку документов и отправку их в налоговые органы.

Кроме того, существуют специализированные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерского учёта и отчётности, такие как «Контур.Экстерн». Они также оказывают содействие в получении квалифицированной электронной подписи и регистрации бизнеса. Если вы определились с сервисом, который будете использовать в работе в качестве ИП, можно подключиться к нему заблаговременно и осуществить постановку на учёт в налоговой службе.

Какие документы получить ИП

В процессе регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, вне зависимости от выбранного способа оформления, лицу предоставляются необходимые документы — они могут быть получены как в бумажном виде, так и направлены на электронный почтовый ящик.

• лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• уведомление о постановке на учет в налоговой;
• выписку из ЕГРИП (по запросу);
• в зависимости от выбранного режима налогообложения: уведомление о переходе на УСН, ЕСХН или патент.

Причины закрытия ИП

Убытки или нет деятельности

Когда бизнесмен фактически не осуществляет хозяйственную деятельность, обязательства по уплате фиксированных страховых взносов всё равно сохраняются, и со временем непогашенная задолженность постепенно растёт. Во избежание лишних финансовых потерь ряд предпринимателей принимает решение о формальном прекращении статуса индивидуального предпринимателя.

Рост бизнеса

По мере роста бизнеса и возникновения необходимости привлечения инвестиционных средств или деловых партнёров предпринимателю часто целесообразно преобразовать свою деятельность в форму общества с ограниченной ответственностью (ООО). Такой шаг открывает дополнительные перспективы для масштабирования бизнеса и обеспечивает важную юридическую защиту личных активов собственника: в случае возникновения долговых обязательств ответственность несёт созданное юридическое лицо, а не его владелец.

Банкротство

В определённых обстоятельствах суд может признать предпринимателя банкротом, что влечёт за собой аннулирование регистрации индивидуального предпринимателя. По завершении процедуры банкротства статус ИП прекращается автоматически.

Фиктивная или отсутствующая деятельность

В некоторых случаях налоговые органы могут самостоятельно исключить индивидуального предпринимателя из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Такая ситуация может сложиться, когда выяснится, что регистрация носила фиктивный характер либо предприниматель уже длительное время не осуществляет деятельность, хотя в реестре продолжает числиться как действующий.

Нарушения закона

В случае если бизнесмен допускает нарушения законодательства, занимается запрещённой деятельностью, уклоняется от уплаты налогов или использует статус индивидуального предпринимателя для проведения фиктивных операций, суд может принять решение об аннулировании его регистрации.

Прежде чем прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, следует урегулировать все имеющиеся обязательства. Если у вас были сотрудники, необходимо произвести все положенные расчёты и оформить их увольнение. Также нужно урегулировать отношения с налоговыми органами и Социальным фондом: оплатить все причитающиеся налоги, предоставить необходимую отчётность и внести страховые взносы. Кроме того, если вы использовали онлайн-кассу, её необходимо снять с учёта.

Расчеты по обязательствам перед сотрудниками и фондами

Прежде чем прекратить деятельность, предприниматель, имевший в своём штате наёмных работников, обязан урегулировать все финансовые вопросы с персоналом. Необходимо произвести полный расчёт: выплатить заработную плату за последний месяц работы, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц, оплатить страховые взносы и предоставить все требуемые по закону отчётные документы.

• расчет по страховым взносам (РСВ);
• форму 6-НДФЛ;
• ЕФС-1;
• персональные сведения о сотрудниках.

Лишь выполнив указанные обязательства, можно будет приступить к оформлению заявления о прекращении деятельности.

Налоги и отчетность по системе налогообложения

Прежде чем прекратить предпринимательскую деятельность, необходимо урегулировать все финансовые вопросы с государством и предоставить заключительную отчётность в соответствии с применяемым режимом налогообложения. Такие действия позволят легитимно закрыть бизнес и минимизировать риск возникновения разногласий с налоговыми органами.

УСН

После того как индивидуальный предприниматель прекратит свою деятельность, у него останется обязанность подать декларацию по упрощённой системе налогообложения. Сделать это необходимо не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем снятия с регистрационного учёта. В декларации следует отразить данные за период, начавшийся 1 января и завершившийся в день, когда в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей была внесена запись о прекращении деятельности. В указанные сроки также требуется произвести расчёт налога и осуществить его уплату.

Патент

В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя происходит корректировка стоимости патента — она рассчитывается с учётом реально отработанного периода. Если оплата патента была произведена авансом за весь период действия, то возможно возвращение излишне уплаченной суммы на банковский счёт — для этого необходимо подать соответствующее заявление. Примечательно, что при использовании патентной системы налогообложения отчётность не представляется.

ОСНО

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, который ранее работал на общей системе налогообложения, необходимо представить в налоговые органы декларации по НДФЛ и НДС. Декларации следует формировать за период с начала календарного года и до дня ликвидации ИП, а расчёт налогов производить исходя из фактически полученной прибыли.

Важно соблюдать установленные сроки подачи документов и уплаты налогов: декларацию 3-НДФЛ необходимо предоставить в течение пяти дней после прекращения деятельности ИП, а уплатить налог — в течение пятнадцати дней. Что касается НДС, то его необходимо уплатить не позднее 25-го числа месяца, который следует за кварталом, в котором была закрыта предпринимательская деятельность.

Где можно закрыть ИП и какие нужны документы

Для того чтобы прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо подать ключевой документ — заявление, оформленное по форме Р26001. В этом заявлении следует указать ряд обязательных сведений: паспортные данные, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), а также причину, по которой принимается решение о прекращении предпринимательской деятельности.

Если заявление подаётся в электронном виде, его необходимо подписать с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Отправить документ можно через официальные сервисы Федеральной налоговой службы, портал Госуслуг, онлайн-сервисы бухгалтерского учёта или приложение банка. Преимущество электронной подачи заключается в том, что в этом случае не требуется уплачивать госпошлину в размере 160 рублей.