Электронный документооборот
в сфере кадров
Сервис КЭДО предоставляет возможность эффективно обмениваться кадровыми документами между сотрудниками и работодателем. Согласно Трудовому кодексу, организации вправе заменять бумажные кадровые документы электронными.
Функционал сервиса Контур.КЭДО
Документ динамически перемещается от одного сотрудника к другому в рамках заранее определённого маршрута. Количество участников, которые должны согласовать документ, не ограничено.
Напоминания
Реализация функции информирования пользователей посредством электронной почты и SMS-сообщений о новых документах и статусах подписания.
Выгрузка
Сохранение электронных документов в локальном хранилище организации.
Отпуска
Разработка и внедрение системы учёта различных типов отпусков, создание детального календарного плана использования отпускных дней сотрудниками.
Прием на работу
Возможность оформить трудоустройство в удалённом режиме. Теперь можно подписать трудовой договор и ознакомиться с локальными нормативными актами.
Стоимость сервиса для одного сотрудника
— от 500 ₽ в год
Чтобы узнать, сколько будет стоить внедрение КЭДО в вашей компании, пожалуйста, отправьте нам заявку. Мы проведём индивидуальный расчёт, учитывая особенности вашего бизнеса. Итоговая цена сервиса определяется двумя факторами: числом сотрудников, которых планируется подключить, и выбранным способом работы (веб-версия, интеграция с 1С или другой учётной системой).
Выгоды от перехода
на КЭДО
Отпадает необходимость в печати документов, их упаковке и отправке в другие офисы с помощью курьерских служб.
Процесс согласования, подписания и ознакомления с документами теперь занимает считанные секунды.
Благодаря системе ЭДО документы не пропадают и не приходят в негодность — вы можете сохранять их в течение 75 лет.
Внедрение ЭДО позволит сократить расходы на документооборот: экономия с каждым сотрудником может достигать 5 800 рублей в год.
Работа в КЭДО
Специалист в области управления персоналом формирует необходимые документы в знакомой ему учётной системе, после чего пересылает их работнику. При этом он может в режиме реального времени отслеживать этапы процесса подписания.
Работник, в свою очередь, может подписать полученные документы всего одним нажатием кнопки — неважно, использует ли он для этого компьютер или смартфон. Кроме того, через личный кабинет сервиса он с лёгкостью может отправлять различные заявления в кадровый отдел.
Как перейти на КЭДО
Осуществление перехода на КЭДО не составит труда — всего четыре этапа! Мы окажем необходимую поддержку и детально разъясним все нюансы.
Шаг 1
Сделайте список документов
Специалисты Контура помогут определить, какие бизнес-процессы и виды документов лучше всего подойдут для начала перехода.
Шаг 2
Составьте ЛНА
Мы готовы безвозмездно предоставить вам набор шаблонов документов. Вы сможете загрузить их и заполнить необходимыми данными.
Шаг 3
Уведомите сотрудников о КЭДО
Чтобы проинформировать персонал о внедрении в компании системы кадрового электронного документооборота, можно воспользоваться корпоративной электронной почтой.
Шаг 4
Настройте КЭДО от Контура
Мы окажем содействие в получении электронных подписей, проведём обучающие мероприятия для специалистов по работе с персоналом и подготовим детальные руководства для сотрудников.
Контур.КЭДО
- На протяжении более чем двенадцати лет мы успешно реализуем проекты по внедрению электронного документооборота в организациях различной величины.
- Компания СКБ Контур обладает статусом официального оператора электронного документооборота и аккредитованного удостоверяющего центра.
- Мы обеспечиваем высокий уровень безопасности и надёжности хранения данных, что подтверждается результатами периодических аудиторских проверок.
Обучение сотрудников
Эксперты компании «Контур» проведут обучающую программу, которая поможет всем сотрудникам освоить работу с сервисом.
Работа с любого устройства
Для работы подойдёт любое устройство: смартфон, планшет, ноутбук или персональный компьютер.
Постоянная поддержка
Всем сотрудникам предоставляется возможность воспользоваться бесплатной клиентской поддержкой — она работает круглосуточно и без выходных.
Интеграция с любой системой
Мы осуществляем интеграцию любой степени сложности, включая взаимодействие с системами 1С, SAP и другими учётными платформами. В нашем арсенале имеются готовые решения, а также полный набор инструментов API и SDK. Подход к реализации проекта определяется спецификой ваших бизнес-процессов и целями. Благодаря более чем десятилетнему опыту, мы способны решать задачи любой сложности.
Интеграция для SAP
С помощью интеграционного комплекса Контур-ERP для SAP можно обеспечить плавный переход и тесное взаимодействие между системой SAP ERP и сервисом Диадок. Это позволяет эффективно подписывать, отправлять и получать электронные документы, имеющие юридическую силу.
Модуль 1С
Создавайте, визируйте, пересылайте и получайте документы в рамках знакомого интерфейса вашей учётной системы. Внедрение интеграции с типовой конфигурацией 1С потребует не более пяти минут. Если же речь идёт о нестандартных решениях, возможно, будут необходимы специальные доработки.
Диадок.Коннектор
Коннектор представляет собой облачную технологию, которая позволяет интегрировать систему Диадок с учётной системой предприятия без внесения изменений в её конфигурацию. Этот инструмент особенно полезен для компаний с разветвлёнными и многоуровневыми бизнес-процессами, а также значительным объёмом документооборота.
