Возможности электронного документооборота Диадок
Контур.Диадок создан с учётом особенностей вашего бизнеса. Этот сервис обладает множеством преимуществ по сравнению с традиционным бумажным документооборотом. Вы поразитесь, насколько удобно и просто обмениваться и подписывать важные документы в Контур.Диадок, сохраняя при этом их юридическую силу.
Получение требований из ФНС
Формирование пакета документов
В системе Диадок вы можете получить необходимые документы совершенно бесплатно. Как только ваш контрагент отправит документы, они сразу же поступят вам. Есть возможность настроить автоматическую адресную доставку, чтобы входящие документы распределялись между сотрудниками и подразделениями.
ЭДО между странами
Организуйте обмен документами с зарубежными партнёрами из стран, с которыми пока не налажено сотрудничество через ТЭДО, используя систему международного электронного документооборота (МЭДО). При этом юридическая сила документов будет распространяться только на территорию Российской Федерации.
Трансграничный ЭДО
Организуйте обмен электронными документами с партнёрами из Китая, Беларуси, Казахстана и Узбекистана. Юридическую силу такого документооборота подтверждает статья 7 Федерального закона № 63-ФЗ, а также участие доверенной третьей стороны (ДТС). Наличие ДТС обеспечивает подлинность и сохранность электронных подписей.
Переключение
на английский язык
Эта опция даёт возможность перевести интерфейс веб-версии Диадока с русского языка на английский. Количество сотрудников, которые смогут воспользоваться этой функцией, не ограничено. Данный инструмент будет полезен компаниям, в штате которых есть носители английского языка.
Электронный документы
Путь утверждения документа
Путь утверждения — это индивидуальная настройка последовательности этапов, через которые проходит документ в системе Диадок. После настройки маршрута документ автоматически перемещается по обозначенной траектории и ожидает ответа от определённого сотрудника или отдела. Благодаря маршрутам пользователи могут автоматизировать процесс согласования как входящих, так и исходящих документов, следить за их перемещением и видеть статус на каждом этапе.
Рабора с электронной подписью
Возможность проставлять подписи на документах в системе Диадок предоставляется пользователям, которым соответствующие права были заранее заданы в настройках. Чтобы подписать документ, пользователю необходимо лишь активировать соответствующую кнопку и подтвердить своё намерение.
Шаблоны для печати документов
В работе с Контур.Диадок некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью адаптировать документы под специфические требования. Для решения этой задачи предусмотрена возможность использования индивидуальных шаблонов для печати, известных как кастомные печатные формы (КПФ).
Интеграция с любой системой
Мы осуществляем интеграцию любой степени сложности, включая взаимодействие с системами 1С, SAP и другими учётными платформами. В нашем арсенале имеются готовые решения, а также полный набор инструментов API и SDK. Подход к реализации проекта определяется спецификой ваших бизнес-процессов и целями. Благодаря более чем десятилетнему опыту, мы способны решать задачи любой сложности.
Интеграция для SAP
С помощью интеграционного комплекса Контур-ERP для SAP можно обеспечить плавный переход и тесное взаимодействие между системой SAP ERP и сервисом Диадок. Это позволяет эффективно подписывать, отправлять и получать электронные документы, имеющие юридическую силу.
Модуль 1С
Создавайте, визируйте, пересылайте и получайте документы в рамках знакомого интерфейса вашей учётной системы. Внедрение интеграции с типовой конфигурацией 1С потребует не более пяти минут. Если же речь идёт о нестандартных решениях, возможно, будут необходимы специальные доработки.
Диадок.Коннектор
Коннектор представляет собой облачную технологию, которая позволяет интегрировать систему Диадок с учётной системой предприятия без внесения изменений в её конфигурацию. Этот инструмент особенно полезен для компаний с разветвлёнными и многоуровневыми бизнес-процессами, а также значительным объёмом документооборота.
Тарифные планы
Стоимость комплектов документов варьируется в зависимости от выбранного тарифа. Примечательно, что чем больше документов входит в пакет, тем меньше цена за каждый из них. При этом получение входящих документов не требует оплаты.
250
исходящих на 1 год
2 640 ₽
10,56 ₽ за документ
600
исходящих на 1 год
6 300 ₽
10,50 ₽ за документ
1200
исходящих на 1 год
12 000 ₽
10,25 ₽ за документ
3000
исходящих на 1 год
29 600 ₽
9,87 ₽ за документ
6 000
исходящих на 1 год
55 500 ₽
9,25 ₽ за документ
12 000
исходящих на 1 год
105 800 ₽
8,82 ₽ за документ
20 000
исходящих на 1 год
169 300 ₽
8,47 ₽ за документ
50 000
исходящих на 1 год
351 100 ₽
7,02 ₽ за документ
Другой ЭДО
Проверка расчётов
Сопоставляйте данные автоматически. Автоматизируйте процесс сопоставления данных и в считанные минуты получайте готовые акты сверки и протоколы, отражающие выявленные расхождения.
ЭДО в логистике
Электронный документооборот в транспортной логистике позволяет оперативно передавать информацию о передаче права собственности на товар. Данные автоматически отправляются в национальную систему маркировки через оператора ЭДО сразу после подписания универсального передаточного документа.
Безопасность и доступность
SLA соглашение об уровне сервиса
Мы обеспечиваем оперативное реагирование на ваши запросы со стороны экспертов, ответственных за вашу организацию. Вы сможете чётко отслеживать, на каком этапе находится каждая заявка. Если мы не соблюдаем договорённые условия, вы получите компенсацию.
Отчет передачи документа
Отслеживает все стадии движения документа: фиксирует даты и ответственных лиц на этапах согласования, подписания, отправки и получения.
Ограничение доступа
Доступ возможен исключительно с IP-адресов, заранее утверждённых администратором почтового ящика.
Хранение данных
Существует несколько копий документов, которые хранятся на различных серверах.
